Funktioner
iReception kommer med en lang række funktioner til både besøgende, gæst, medarbejder og vært med fokus på brugervenlighed og sikker behandling af personoplysninger.
iReceptions funktioner kan både hjælpe dig med at overholde generelle retningslinjer og tilpasses ved unikke behov.
· On-site indtjekning
· Logbog over besøgende i realtid
· Print badges til besøgende
· Eksportér besøgsaktivitet
· Invitér dine besøgende til enhver af dine lokationer
Gæsten kan modtage påmindelser inden besøget med mødelokation, dato og tidspunkt.
Foretag gæsteregistreringen forud for ankomst. Herefter vil de modtage en QR-kode, som kan bruges til indtjekning på dagen for besøget.
Indtjekningsforløbet kan foregå manuelt via kiosken eller berøringsfrit fra gæstens egen smartphone.
Efter fuldført indtjekning kan gæsten modtage information omkring besøget over e-mail fx værtsoplysninger eller andre vigtige oplysninger tilpasset af virksomheden.
Hvis gæsten ikke vælger en vært i systemet, vil en valgt standardvært modtage en notifikation.
Forhåndsregistrer gæster ved at sende en invitation inden mødet (dette gør indtjekningsprocessen hurtigere ved ankomst for gæsten).
Værten og evt. tilknyttet assistent får som standard notifikation omkring en indtjekning, men flere modtagere kan tilføjes.
Sikkerhedsinstrukser og andet relevant information kan nemt deles med medarbejderne.
Eksporter indsamlet medarbejderdata til Excel.
Værter kan underrette på dashboardet om deres status fx ”jeg er på vej” eller ”jeg kommer 5 minutter for sent”.
Fra dashboardet kan man foretage ændringer, herunder redigere, slette og ændre status på gæster, printe gæstekort og tage billeder.
Der kan oprettes unikke QR-koder, som kan deles via invitationer eller notifikationer, gemmes på egen smartphone eller udskrives på gæstekortet.
Tag et billede af gæsten ved ankomst eller før, og vedhæft dette på gæstekortet og værtsnotifikationerne for lettere identifikation.
Eksporter medarbejder og besøgslogfiler via Excel.
Automatisk sletning af besøgsdata efter en forudbestemt periode.
Slet alt unødvendig besøgsdata på én gang.
Besøgende kan checkes ud direkte fra evakueringslisten.
Udskriv overalt (gæstekort kan printes direkte i forbindelse med en indtjekning eller fra dashboardet).
Systemet understøtter de fleste printere både Airprint og ikke-Airprint.
Medarbejderen kan underrettes direkte fra kiosken og dashboardet (fra dashboardet kan man notificere flere medarbejdere på samme tid og der er mulighed for at tilknytte en kommentar).
Send påmindelser til medarbejdere omkring uafhentede pakker.
En logbog, hvor man kan søge efter og administrere leverancer.
Digital logbog til hospitality- og sikkerhedsteams
Upload en liste med medarbejderoplysninger.
Tildel brugerrettigheder til medarbejderne (dette gøres nemt ved at oprette grupper, hvor hver gruppe kan indeholde forskellige rettigheder).
GDPR-kompatibel
Azure AD
Outlook