Gæsteregistrering

Er I på udkig efter gæsteregistrering, og ønsker i at udnytte tiden bedre? Så kan iReception måske være løsningen. iReception hjælper med at holde styr på Jeres gæster.

Gæsteregistreringssystem til virksomheder

iReception giver jeres gæster mulighed for selv at tjekke ind – så I kan fokusere på at give dem en optimal velkomst. iReception kan konfigureres på flere forskellige måder, så det passer til Jeres ønsker.

Se gæsteregistreringssystemets muligheder herunder.

Udfyld formularen

Lad Jeres gæst udfylde formularen hvis det er dennes første besøg. Det er helt op til virksomheden, hvilke informationer de ønsker at få fra gæsten.

Gæsteregistreringssystem Indtjekning
Digital reception gæsteregistrering find vært

Find vært

Forventet værtsnavn fremkommer efter indtastning af blot tre bogstaver. Man kan integrere medarbejdere via active directory.

Læs mere her.

Angiv mobilnummer

Lad gæsten udfylde sit mobiltelefonnummer. 

Ved at modtage gæstens mobilnummer, kan I benytte oplysningen til evakuering. 

Læs mere her.

Mobilnummer Gæsteregistrering Evakuering
Gæsteregistrering stil sørgsmål til gæst

Stil spørgsmål

Stil relevante spørgsmål til gæsten. Det videre flow kan blive defineret ud fra det svar der angives.

Samtykkeerklæring / NDA

Jeres gæster kan underskrive samtykkeerklæringer eller sikkerhedsinstruktioner direkte ved ankomst. Dokumenterne kan gemmes automatisk direkte på Jeres filserver.

NDA Erklæring Sikkerhed Fortrolighedserklæring Gæsteregistrering
Check ind fuldført gæsteregistrering

Indtjekning fuldført

Når gæsten er tjekket ind, notificeres værten via SMS og e-mail. 

Læs mere om notificeringsmuligheder her

Funktioner

Samtykkeerklæring / NDA

Jeres gæster kan underskrive samtykkeerklæringer eller sikkerhedsinstruktioner direkte ved ankomst. Dokumenterne kan gemmes automatisk direkte på Jeres filserver.

Gæstekort

Design gæstekort der automatisk printes ud ved indtjekning. Ved at bruge vores online redigeringsværktøj kan du skræddersy dine gæstekort helt efter eget ønske. 

SMS / E-mail notificering

Når en gæst er tjekket ind, modtager værten en SMS og E-mail, at gæsten er ankommet til virksomheden. Her kan værten tilgå gæstens indtastede oplysninger.

Medarbejdsvedligeholdelse

Gæsteregistreringssystemet kan integrere med LDAP, herunder Google G-Suite og Azure AD. På denne måde oprettes nye medarbejdere automatisk som værter. 

Adgangskontrol

Med integration til et eksisterende kontroladgangssystem, kan døre og indgange automatisk låse op for de rette gæster efter indtjekning.

iReception giver mulighed for automatisk sletning af data af gæster, efter en foruddefineret periode. Dette kan være timer, dage, måneder eller år.

Se en gæsteregistrering

I videoen til højre kan I se en video, hvor vi foretager en fiktiv gæsteregistrering. Ved at vælge vores gæsteregistreringssystem kan i få et gæsteregistreringssystem, som passer nøjagtigt til Jeres behov.