Digital gæsteregistrering
Er I på udkig efter digital gæsteregistrering, og ønsker i at udnytte tiden bedre? Så kan iReception måske være løsningen. iReception hjælper med at holde styr på jeres gæster.
Kontaktløs indtjekning
Giv dine gæster en smidig og tryg velkomst med iReceptions kontaktløse check-in. Gæsten modtager en QR-kode og scanner selv ved ankomst.
Gæstehåndtering
Med iReception bliver hele besøgsflowet automatiseret – fra invitation til udtjekning. Spar tid og skab et professionelt førstehåndsindtryk.
GDPR kompatibel
Vi beskytter dine gæsters oplysninger med de højeste sikkerhedsstandarder og sikrer overholdelse af gældende GDPR-lovgivning og retningslinjer.
Se en gæsteregistrering med iReception
I denne video kan du se en fiktiv gæsteregistrering. Ved at vælge vores løsning kan i få et gæsteregistreringssystem, som passer nøjagtigt til jeres behov.
Book en gratis demo
Tag første skridt mod en mere effektiv og professionel gæsteregistrering. Book en demo og få indsigt i, hvordan iReception gør det lettere at tage imod gæster – uden at gå på kompromis med sikkerheden.
Funktioner med iReception gæsteregistrering
Samtykkeerklæring / NDA
Jeres gæster kan underskrive samtykkeerklæringer eller sikkerhedsinstruktioner direkte ved ankomst. Dokumenterne kan gemmes automatisk direkte på Jeres filserver.
Gæstekort
Design gæstekort der automatisk printes ud ved indtjekning. Ved at bruge vores online redigeringsværktøj kan du skræddersy dine gæstekort helt efter eget ønske.
SMS / E-mail notificering
Når en gæst er tjekket ind, modtager værten en SMS og en e-mail med besked om, at gæsten er ankommet. Herfra kan værten nemt tilgå de oplysninger gæsten har indtastet.
Medarbejder vedligeholdelse
Gæsteregistreringssystemet kan integreres med LDAP, herunder Google G-Suite og Azure AD. På denne måde oprettes nye medarbejdere automatisk som værter.
Adgangskontrol
Med mulighed for integration til virksomhedens eksisterende adgangskontrolsystem, kan døre og indgange automatisk låses op for de rette gæster i bygningen umiddelbart efter, at de er tjekket ind.
Automatisk sletning af data
Som en del af datasikkerhed giver iReception mulighed for automatisk sletning af gæsteoplysninger efter en foruddefineret periode. Denne periode kan tilpasses alt efter virksomhedens behov og sikkerhedspolitik.
Seneste artikler
Ofte stillede spørgsmål om iReception gæsteregistrering
iReception er en digital løsning til gæsteregistrering, der automatiserer indtjekning, udlevering af gæstebadges og notifikation til værten. Gæster kan tjekke ind kontaktløst via tablet, QR-kode eller invitation, og alle data håndteres sikkert og GDPR-kompatibelt.
Ja, iReception integrerer nemt med Microsoft 365, herunder Outlook. Det betyder, at du kan sende invitationer direkte fra kalenderen og automatisk tilføje gæster til registreringssystemet.
iReception er fuldt GDPR-kompatibel. Al gæsteinformation opbevares sikkert, og du kan nemt styre samtykke, datalagring og sletning. Systemet logger alle handlinger, så du har den nødvendige dokumentation.
iReception fungerer med både tablets, stationære infoskærme og mobile enheder. Vi hjælper gerne med at vælge den rigtige hardware til din reception – uanset størrelse eller behov.
Ja, iReception understøtter kontaktløs indtjekning via QR-koder og mobilcheck-in. Det giver en hurtig og sikker modtagelse uden fysisk kontakt – ideelt i moderne kontormiljøer.
Du kan nemt booke en gratis og uforpligtende demo direkte via vores online formular. Her gennemgår vi alle funktioner og besvarer alle jeres spørgsmål.
Ja, iReception er skalerbar og passer både til små virksomheder og større organisationer. Systemet kan tilpasses jeres workflows og vokser med virksomheden.
De fleste virksomheder kan komme i gang på få dage. Vi hjælper med opsætning, hardwarevalg og integration – og tilbyder support hele vejen igennem.
Ja, iReception kan integreres med adgangssystemer, så gæster får midlertidig adgang ved check-in. Det skaber en sømløs og sikker modtagelse.
Ja, vi tilbyder både onboarding og løbende support. Du får adgang til et dedikeret supportteam, som hjælper med alt fra opsætning til tekniske spørgsmål og opdateringer.
Digital gæsteregistrering gjort nemt
Effektiv og professionel gæsteregistrering
Gæsteregistrering er afgørende for moderne virksomheder, der ønsker struktur og overblik over deres besøgende. Med iReception får du en digital løsning, der automatiserer hele indtjekningsprocessen og skaber en professionel velkomst. Platformen tilpasser sig din virksomheds behov og understøtter både sikkerhed og GDPR-overholdelse. Gæster registreres hurtigt og nemt – enten kontaktløst eller med personlig velkomst. Det giver et bedre førstehåndsindtryk og sparer tid i receptionen.
Derfor vælger moderne virksomheder iReception
Moderne virksomheder vælger iReception, fordi det kombinerer brugervenlig digital gæsteregistrering med høj sikkerhed og fuld GDPR-overholdelse. Systemet automatiserer indtjekning, forbedrer gæsteoplevelsen og integreres nemt med Microsoft 365 og adgangskontrol – alt sammen i én fleksibel løsning.
Digital gæsteregistrering til små og store virksomheder
En digital gæsteregistrering er en investering, der betaler sig – uanset virksomhedens størrelse. Med iReception kan både små virksomheder og større organisationer tage imod gæster på en moderne, effektiv og sikker måde. Systemet skaber overblik over besøgende, sender automatiske notifikationer og sikrer, at gæstehåndteringen lever op til både jeres krav og gældende lovgivning.
Tag imod dine gæster med stil og struktur
Med iReception får dine gæster en professionel og velorganiseret modtagelse fra første øjeblik. Systemet kombinerer elegant design med effektiv funktionalitet, så indtjekningen bliver både stilfuld og struktureret. Det skaber et godt førstehåndsindtryk og sikrer, at besøgsflowet altid er under kontrol. Uanset om du har få eller mange besøgende dagligt, hjælper iReception med at løfte din virksomheds gæstehåndtering til næste niveau.
Fuld kontrol over gæste adgang og besøgshistorik
Med iReception får din virksomhed et enkelt og effektivt værktøj til at holde styr på alle besøgende. Hver registrering logges automatisk, så du altid har adgang til et opdateret gæsteoverblik – uden behov for manuelle lister eller usikre processer. Systemet giver dig mulighed for at se statistik over, hvor mange gæster der har været, hvornår de ankom og hvem de skulle mødes med. Det gør det nemt at analysere besøgsmønstre, forbedre planlægningen og dokumentere gæsteadgang i henhold til interne sikkerhedskrav
Hør mere om iReception gæsteregistrering
Oplev hvordan iReception fungerer i praksis. Vi gennemgår brugerfladen, integrationsmuligheder og viser dig, hvordan du kommer hurtigt og nemt i gang.
