Gæsteregistrering
Er I på udkig efter gæsteregistrering, og ønsker i at udnytte tiden bedre? Så kan iReception måske være løsningen. iReception hjælper med at holde styr på Jeres gæster.
Gæsteregistreringssystem til virksomheder
iReception giver jeres gæster mulighed for selv at tjekke ind – så I kan fokusere på at give dem en optimal velkomst. iReception kan konfigureres på flere forskellige måder, så det passer til jeres ønsker.
Se et eksempel på gæsteregistreringssystemets muligheder herunder.
Udfyld formularen
Lad jeres gæst udfylde formularen hvis det er dennes første besøg. Det er helt op til virksomheden, hvilke informationer de ønsker at få fra gæsten.
Find vært
Forventet værtsnavn fremkommer efter indtastning af blot tre bogstaver. Man kan integrere medarbejdere via active directory.
Angiv mobilnummer
Lad gæsten udfylde sit mobiltelefonnummer.
Ved at modtage gæstens mobilnummer, kan I benytte oplysningen til evakuering.
Stil spørgsmål
Stil relevante spørgsmål til gæsten. Det videre flow kan blive defineret ud fra det svar der angives.
Samtykkeerklæring / NDA
Jeres gæster kan underskrive samtykkeerklæringer eller sikkerhedsinstruktioner direkte ved ankomst. Dokumenterne kan gemmes automatisk direkte på jeres filserver.
Indtjekning fuldført
Når gæsten er tjekket ind, notificeres værten via SMS og e-mail.
Funktioner
Samtykkeerklæring / NDA
Jeres gæster kan underskrive samtykkeerklæringer eller sikkerhedsinstruktioner direkte ved ankomst. Dokumenterne kan gemmes automatisk direkte på Jeres filserver.
Gæstekort
Design gæstekort der automatisk printes ud ved indtjekning. Ved at bruge vores online redigeringsværktøj kan du skræddersy dine gæstekort helt efter eget ønske.
SMS / E-mail notificering
Når en gæst er tjekket ind, modtager værten en SMS og E-mail, at gæsten er ankommet til virksomheden. Her kan værten tilgå gæstens indtastede oplysninger.
Medarbejdervedligeholdelse
Gæsteregistreringssystemet kan integrere med LDAP, herunder Google G-Suite og Azure AD. På denne måde oprettes nye medarbejdere automatisk som værter.
Adgangskontrol
Med integration til et eksisterende kontroladgangssystem, kan døre og indgange automatisk låse op for de rette gæster efter indtjekning.
iReception giver mulighed for automatisk sletning af data af gæster, efter en foruddefineret periode. Dette kan være timer, dage, måneder eller år.
Se en gæsteregistrering
I videoen til højre kan I se en video, hvor vi foretager en fiktiv gæsteregistrering. Ved at vælge vores gæsteregistreringssystem kan i få et gæsteregistreringssystem, som passer nøjagtigt til jeres behov.
